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ECM - GED

Gestion Électronique de Documents

Un accès facilité à l’information

La Gestion Électronique de Documents (GED) ou Electronic Content Management (ECM)  permet de réunir sous forme numérique l’ensemble de vos documents.

Les documents numériques, tels que les e-mails, les PDF et de nombreux autres formats, sont enfin réunis et ordonnés. Il devient alors très simple de numériser les documents papier et de les placer au même endroit que vos documents numériques.

Une collaboration d’entreprise favorisée

En réunissant tous vos documents de façon logique et organisée, l’ECM ou la GED augmente considérablement l’efficacité de votre entreprise.

Elle assure un partage sécurisé des documents au sein de votre entreprise, et garantit une meilleure transmission de l’information à vos collaborateurs.

Un stockage et un archivage sécurisé de l’information

l’ECM ou la GED assurent un archivage fiable et sécurisé de vos documents. En effet, grâce aux permissions accordées en fonction de l’utilisateur, vous pouvez restreindre l’accès à seulement certaines ressources pour les personnes de votre choix.

De plus, vous pouvez choisir de conserver une trace de tous les documents ECM, et empêcher la suppression définitive des documents par des personnes non habilitées à le faire.

Une sauvegarde garantie de vos documents

L’information est cruciale dans les entreprises.

C’est pourquoi l’ECM & la GED répondent aussi au besoin de sauvegarder ces informations : grâce aux dispositifs de sauvegarde en ligne sécurisée, vos documents resteront intacts même en cas d’évènements majeurs (cambriolage, dégât des eaux, incendie…).

Ainsi, vos documents papiers et numériques sont protégés.

Notre solution ECM - GED

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